我们是使用m365 exchange plan 1邮件空间方案。因最近同事云端邮箱快要满了，要协助同事封存邮件下来本机。但在电脑版outlook跑封存时，只要那封信件是有被标帜(待处理)，封存的动作就会略过这封邮件。
想询问大家，是否有方法或选项，可以批次或大量的清除在不同资料夹的标帜信件吗？
(因该同事于收件匣下，建了数以百计的分类匣，每个分类匣中又保存了数封至数十、数百封的已上"待处理"或"已处理"的标帜，暂时无法靠人工一个匣一个匣的清除，太耗时了。)
或是有方法可以让封存这个动作，是包含有标帜的邮件也一起archive过去吗？(封存时有勾选"包含已核取「不要自动封存」的邮件，也是无效的。)
1 个回答
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Ray
iT邦大神 1 级 ‧ 2024-11-14 15:33:06
被标记的邮件无法封存, 是因为在标记的时候, Outlook 自动去修改了邮件的时间戳记, 又由于封存机制是根据时间差来决定要不要把邮件移到封存资料夹的, 当该邮件的时间戳记被修改过之后, 就会落在封存的时间区间之外, 导致她没有被记入应该被封存的项目内.
有一个 Reg key 可以改变 Outlook 封存机制的区间判断方式, 你可以试试看有没有用:
https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/542262/flagged-mail-cannot-be-archived-in-outlook2016